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Encontro de Boas Práticas promove debate sobre estratégias

A primeira manhã do II Encontro Nacional de Boas Práticas da Justiça do Trabalho (Porto Seguro-BA, 9 a 11/4) foi marcada pelo debate sobre questões estratégicas dos Tribunais (ver tabela abaixo) e pela exposição de novidades na gestão de atos administrativos, principalmente no uso do Processo Administrativo Eletrônico (Proad). As apresentações foram auxiliadas pela exibição de farto material ilustrativo, inclusive com os roteiros seguidos na implementação dos projetos nos diferentes regionais. A tônica comum a todos foi o envolvimento de toda a equipe do regional na execução de inovações. Na gestão estratégica, a idéia é antecipar-se às demandas a partir da análise do contexto social, inclusive remanejando recursos para setores e jurisdições mais necessitadas.

Área fim:

Tribunal / Tema / Palestrante Objetivos do Projeto
TRT22 – Mapa Estratégico Virtual (Juiz auxiliar da Presidência Roberto Wanderley Braga) Geral: Oferecer uma ferramenta que ampliasse o envolvimento dos magistrados e servidores com o Planejamento Estratégico 2015/2020, em especial as Varas do interior.

Específico: Mitigar o desconhecimento dos elementos que integram o Planejamento Estratégico (Mapa Estratégico, Missão, Visão, Valores, Objetivos e Indicadores).

 

TRT8 – Cenários Prospectivos e Inteligência Estratégica (Servidor Chefe de Seção de Projetos Henrique Vila Nova) Geral: Dotar o Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região de ferramenta de trabalho para construção e revisão do Planejamento Estratégico utilizando a técnica de cenários prospectivos.

Específicos: 1) Viabilizar a adição da técnica de cenários prospectivos à metodologia de elaboração do planejamento estratégico institucional d TRT da 8ª Região; 2) Subsidiar decisões futuras da Administração Superior do Tribunal sobre que ações e medidas, sejam elas pré-ativas ou pró-ativas, deve tomar para a defesa dos interesses da instituição e a persecução de seu mister, qual seja o de resolver os conflitos decorrentes das relações de trabalho no âmbito de sua jurisdição.

 

TRT21 – Programa de Monitoramento e Avaliação de Desempenho Operacional do 1º Grau do TRT21 – PMDO (Assessor de Planejamento e Qualidade deste Tribunal Rafael José Barbosa Andrade) Gerais: Estabelecer procedimentos padronizados para acompanhamento das Metas do CNJ e dos indicadores que compõem o Índice de Produtividade Comparada da Justiça (IPC-Jus), com foco na ação preventiva e individualizada, permitindo ao Tribunal observar oportunamente a necessidade de tomar medidas administrativas e operacionais necessárias ao cumprimento das metas e ao ganho de produtividade.

Específicos: 1) Ter um controle estatístico minucioso da produtividade de cada Vara do Trabalho que compõe o TRT21ª Região; 2) Atingir a Meta1/2015 do CNJ; 3.) Alcançar e se manter no 1º quartil do IPC-Jus até dezembro de 2015.

 

Área meio:

Tribunal / Tema / Palestrante Objetivos do Projeto
TRT12 – Proad – Do Processo Administrativo a Gestão dos Assentamentos Funcionais Eletrônicos (Diretor da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação Gustavo Bestetti Ibarra) Realizar a gestão de todos os expedientes (protocolos) e processos administrativos, de todos os assuntos, de forma exclusivamente eletrônica, cobrindo as atividades
e controles desde as fases de instrução até a fase de arquivamento, inclusive com arquivamento nos assentamentos funcionais eletrônicos.
TRT7 – Ação de Controle em Processo Administrativo Eletrônico (Proad) Como Forma de Implementação de Manual de Atividades do Controle Interno (Servidora Controle Interno Sonildes Dantas de Lacerda) Auxiliar e orientar a atuação dos integrantes da unidade de Controle Interno, constituindo-se em instrumento na busca do planejamento, gerenciamento e padronização das atividades desenvolvidas, com vistas a atingir elevados padrões de qualidade e aprimoramento da Administração Pública. Também, automatizar as ações de Controle através do Processo Administrativo Eletrônico observando o mapeamento das etapas relacionadas às atividades de auditoria e os documentos constantes no Manual de Atividades.
TRT3 – Elaboração e Implantação de Manual de Padronização de Atos Administrativos do TRT3 (Diretora Judiciária Telma Lúcia Bretz Pereira e Servidora Lúcia Nádia Sena Piconi) Geral: padronizar os atos administrativos e uniformizar as comunicações oficiais internas e externas no âmbito do TRT da 3ª Região, possibilitando maior eficiência na concepção dos trabalhos com a delimitação da diagramação, o que permite maior rapidez na elaboração, na juntada e no arquivamento de documentos físicos e eletrônicos, de acordo com a competência estabelecida pela Resolução Conjunta GP/CR/12/2014 para cada unidade.

Específicos: estabelecer parâmetros para a produção, expedição, tramitação e publicidade dos atos administrativos e comunicações oficiais do Tribunal; definir e apresentar modelos facilitando a elaboração dos atos oficiais; contribuir para o aumento da eficiência da gestão documental e racionalização das rotinas administrativas de trabalho do Tribunal; enfatizar e incutir a necessidade da execução dos trabalhos de acordo com a gestão socioambiental; aumentar a eficiência na concepção dos trabalhos; facilitar a pesquisa, identificação e localização das informações administrativas.

Secom TRT5 (Franklin Carvalho) – 9/4/2015

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